Pareigų aprašymas

Padėjėja

  • padeda organizuoti Pavaduotojo darbą, nustatyta tvarka gaudama, perduodama ir primindama pavedimus, informaciją;
  • derina Pavaduotojo susitikimų dienotvarkę;
  • organizuoja ir techniškai aptarnauja Pavaduotojo kviečiamus pasitarimus;
  • supažindina Pavaduotoją su jam skirtais kvietimais dalyvauti posėdžiuose, pasitarimuose, renginiuose ir informuoja kviečiančiąsias institucijas apie jų dalyvavimą;
  • surenka Pavaduotojui (jo pavedimu) reikiamą informaciją iš įvairių fizinių ir juridinių asmenų;
  • surenka Pavaduotojui (jo pavedimu) reikiamus duomenis iš įvairių Tarybos duomenų bazių, kitų viešai prieinamų šaltinių, juos apdoroja ir pateikia preliminarią analizę;
  • parengia Pavaduotojui įvairaus pobūdžio prezentacijas lietuvių ar anglų kalbomis;
  • Pavaduotojo nurodymu rengia dokumentus ir jų projektus;
  • Pavaduotojo pavedimu rašo laiškus, užklausas, kitus dokumentus, atsakymus laiškų autoriams;
  • prireikus, organizuoja Pavaduotojo komandiruotę: rengia komandiruotės prašymą, rūpinasi reikalingų kelionės bilietų, viešbučių, kelionės draudimo užsakymu, padeda Pavaduotojui rengti komandiruotės ar kelionės ataskaitos projektą;
  • atlieka kitus tarnybinius Pavaduotojo pavedimus.

Reikalavimai

  • turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį);
  • išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymą, kitus Lietuvos teisės aktus, reglamentuojančius su mokslu bei moksliniais tyrimais susijusias veiklos sritis, teisės aktų rengimo principus;
  • būti susipažinusiam su Tarybos nuostatais, Tarybos darbo reglamentu, kitais normatyviniais dokumentais, susijusiais su įstaigos veikla;
  • žinoti raštvedybos taisykles, mokėti vadovautis kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, taisyklėmis ir standartais, reglamentuojančiais dokumentų rengimą, saugojimą, tvarkymą ir naudojimą;
  • mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo (B2) lygiu;
  • mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją;
  • gebėti rengti teisės aktų projektus, referuoti, rengti kitus raštus;
  • gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
  • mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
  • mokėti efektyviai organizuoti darbą ir planuoti laiką.