Pareigų aprašymas

Vedėja

  • užtikrina efektyvų Skyriaus veiklos planavimą, organizavimą ir kontrolę, vadovaujantis Tarybos strateginiais tikslais ir Skyriaus uždaviniais:
  • koordinuoja ir prižiūri, kad Skyriaus veiklos būtų vykdomos laikantis teisės aktų, Tarybos vidaus taisyklių, finansavimo sutarčių ir projektų administravimo bei finansavimo taisyklių;
  • užtikrina užduočių delegavimą Skyriaus darbuotojams bei atsako už savalaikį užduočių atlikimą;
  • stebi, analizuoja ir koordinuoja Skyriaus administruojamų projektų veiklas, siekiant užtikrinti projektų veiklų ir rezultatų atitiktį projektų sutartyse nustatytiems reikalavimams;
  • dalyvauja rengiant projektų finansavimo sąlygų aprašus, rekomendacijas projektų parteriams;
  • derina projektinius pasiūlymus, projektų įgyvendinimo planus, pirkimų planus ir kitus su projektų administravimu susijusius dokumentus;
  • dalyvauja projektų partnerių atrankose;
  • užtikrina projektų veiklos ataskaitų, mokėjimo prašymų kartu su išlaidas pagrindžiančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais teikimą;
  • užtikrina, kad projektų finansavimo lėšos būtų naudojamos efektyviai ir pagal paskirtį, laikantis projektų sutartyse nustatytų reikalavimų;
  • nustato projektų veiklų įgyvendinimo ir finansavimo rizikas bei organizuoja rizikų valdymo priemonių įgyvendinimą;
  • atstovauja Tarybą posėdžiuose, darbo grupėse, komisijose ir kitose institucijose pagal Skyriaus kompetenciją;
  • organizuoja ir užtikrina bendradarbiavimą su projektų partneriais projektų sutarčių administravimo ir įgyvendinimo priežiūros, partnerių vykdomų pirkimų priežiūros, rizikų valdymo klausimais;
  • koordinuoja bendradarbiavimą su Centrine projektų valdymo agentūra ir kitais išorės subjektais;
  • renka, sistemina informaciją apie projektų veiklų pažangą, tarpinius rezultatus, lėšų panaudojimą stebėsenai ir teikia šiuos duomenis Tarybos pirmininkui, Tarybos pirmininko pavaduotojui, Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerijai bei kitoms priemonių įgyvendinimą prižiūrinčioms institucijoms, esant poreikiui kreipiasi į administruojančią instituciją dėl metodologinės pagalbos įgyvendinant projektus;
  • vykdo Skyriaus administruojamų projektų ir kitų Tarybos finansuojamų projektų veiklų takoskyros ir dvigubo finansavimo stebėseną ir prevenciją;
  • analizuoja Skyriaus veiklos rezultatus, identifikuoja tobulintinas sritis ir teikia pasiūlymus veiklos efektyvumui didinti;
  • užtikrina išorės ir vidaus auditų rekomendacijų įgyvendinimą Skyriaus veikloje;
  • vykdo kitas Tarybos pirmininko ir (ar) Tarybos pirmininko pavaduotojo pavestas užduotis, susijusias su Skyriaus veikla.

Šias pareigas einanti darbuotoja turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

  • turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą (ne žemesnį nei magistro kvalifikacinis laipsnis);
  • turėti ne mažiau kaip dviejų metų Europos Sąjungos finansuojamų projektų administravimo ir (ar) įgyvendinimo darbo patirtį ir ne mažiau kaip dviejų metų administracinio darbo patirtį mokslo ir studijų institucijoje ir (ar) įstaigoje arba ne mažiau kaip dviejų metų viešojo administravimo patirtį su mokslu ar studijomis susijusioje srityje;
  • būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, taip pat 2021–2027 metų Europos Sąjungos fondų investicijų programos ir Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo plano „Naujos kartos Lietuva“ įgyvendinimą reglamentuojančiais teisės aktais, Lietuvos mokslo tarybos (toliau – Taryba) teisės aktais, Tarybos nuostatais, Tarybos pirmininko įsakymais, kitais teisės aktais, viešųjų pirkimų dokumentacija;
  • gebėti atlikti teisės aktų vertinimą, rengti analitinę medžiagą;
  • mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti Skyriaus veiklą, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti tvarkyti dokumentus, analizuoti ir apibendrinti informaciją;
  • mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
  • mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo (B2) lygiu.