Vienas iš mokslinio tyrimo grupės narių projekte turi būti mokslininkas, kuris per pastaruosius 5 metus ne trumpiau kaip 3 metus vykdė edukacinių tyrimų ir (ar) eksperimentinės plėtros (MTEP) veiklas mokslo ir studijų institucijos užsienyje. Užsienio mokslininkas nebūtinai turi būti įdarbintas pagal darbo sutartį. Tinkamos finansuoti išlaidos bus ir tokios, kurios patirtos pagal paslaugų teikimo sutartis (Partnerių atrankos sąlygų apraše (24 p.) yra numatyta finansuoti ir užsienio aukšto lygio dėstytojo paslaugas).

2. Kokius dokumentus pateikti siekiant įrodyti užsienio mokslininko darbo patirtį?

Siekiant įrodyti ne trumpesnę nei 3 metų darbo užsienyje trukmę, vadovaujantis Partnerių atrankos sąlygų aprašo 16 p., turi būti pateikti tokie dokumentai: darbo sutarties (-čių) su užsienio institucija kopija (-os) ir (arba) užsienio organizacijos (-ų) ar įmonės (-ių) tyrimų departamento vadovo (ar jo įgalioto asmens) pasirašyta laisvos formos pažyma dėl turimų / turėtų darbo santykių (anglų kalba). Atkreipiame dėmesį, jog teikiamuose dokumentuose turi atsispindėti patirtis vykdant edukacinių tyrimų ir (ar) eksperimentinės plėtros (MTEP) veiklas mokslo ir studijų institucijose užsienyje.

3. Koks minimalus darbo projekte valandų skaičius?

Mokslinio tyrimo grupės narių darbo krūvis projekte turi būti optimalus projekto uždaviniams įgyvendinti. Konkrečių apribojimų Partnerių atrankos sąlygų apraše nėra numatyta. Pareiškėjas pats sprendžia, kokio mokslinio tyrimo grupės nario indėlio reikėtų kokybiškiems projekto rezultatams pasiekti, nepažeisdamas darbo kodekse numatytų reikalavimų.

4. Ar doktorantas, taip pat užsienio mokslininkas, mokytojas, turi būtinai dirbti visą projekto laikotarpį? Jeigu jie yra įdarbinami, bet projekto vykdymo metu jų statusas pasikeičia, pavyzdžiui, pabaigiama doktorantūra, išeinama iš darbo mokykloje, ar bus laikoma, kad rodiklis pasiektas?

Edukacinių tyrimų projekto mokslinio tyrimo grupės sudėtyje turi būti bent po vieną užsienio tyrėją, edukologijos krypties doktorantą, magistro (ar jam prilygintą) ar daktaro laipsnį turintį mokytoją. Kaip ir minėta, pareiškėjas pats sprendžia kokio mokslinio tyrimo grupės nario indėlio reikėtų kokybiškiems projekto rezultatams pasiekti. Jei projekto vykdymo metu pasikeičia mokslinio tyrimo vykdymo grupės narių statusai, pavyzdžiui, įgyjamas daktaro laipsnis, rekomenduojame šiems asmenims suteikti galimybę toliau vykdyti tyrimus projekte, taip užtikrinant projekto darbų tęstinumą.

5. Ar gali būti doktorantas iš užsienio arba iš kito Lietuvos universiteto ir ar turi būti tik edukologijos krypties doktorantas?

Edukacinių tyrimų projekto komandoje numatytas tyrėjas gali būti doktorantas tiek pareiškėjo institucijoje, tiek kitame Lietuvos ar užsienio universitete. Atkreipiame dėmesį, kad, užtikrinant Partnerių atrankos sąlygų aprašo reikalavimą, komandoje turi būti bent vienas edukologijos krypties doktorantas, t. y., gali būti ir daugiau doktorantų ir nebūtinai edukologijos krypties.

6. Ar doktorantas, paraiškos teikimo metu esantis akademinėse atostogose, gali būti įtrauktas į tyrimo grupės sudėtį?

Doktorantas, paraiškų teikimo metu esantis akademinėse atostogose, gali būti įtrauktas į mokslinio tyrimo vykdymo grupės sudėtį, jei projekto vykdymo pradžioje jis bus grįžęs iš akademinių atostogų.

7. Ar užsienio mokslininkas turi būtinai būti edukologijos krypties? Jei būtinai, ar tai turi būti pagrindinė mokslininko mokslinių interesų kryptis?

Bent vienas edukacinių tyrimų projekto pagrindinis mokslinio tyrimo grupės narys turi būti mokslininkas, kuris per pastaruosius 5 metus ne trumpiau kaip 3 metus vykdė edukacinių tyrimų ir (ar) eksperimentinės plėtros (MTEP) veiklas mokslo ir studijų institucijose užsienyje. Mokslininkas gali būti ir ne edukologijos krypties, tačiau savo kvalifikacija, patirtimi turi prisidėti prie projekto veiklų įgyvendinimo ir aktualių švietimo ir ugdymo problemų sprendimo.

8. Ar mokytojas paraiškos teikimo metu turi dirbti mokykloje? Ar būtų tinkamas mokytojas dirbantis ne mokykloje? Ar tinkamas asmuo, kuris kada nors dirbo mokytoju ir turi mokytojo išsilavinimą (magistro ar daktaro laipsnį)?

Tyrimo grupės narys – mokytojas – paraiškos teikimo metu turi ne tik turėti mokytojo (pedagogo) kvalifikaciją, bet ir dirbti mokytoju mokykloje Lietuvoje (tiek privačioje, tiek valstybinėje).

9. Paraiškos 2.5 punkte turi būti nurodyta mokslinio tyrimo grupės sudėtis ir jos atitiktis edukacinio tyrimo projekto uždaviniams įgyvendinti. Ar, aprašant mokslinio tyrimo vykdymo grupę, visi jos nariai turi būti įvardinti?

Aprašant mokslinio tyrimo vykdymo grupės sudėtį, turi būti nurodyti pagrindiniai tyrimo grupės nariai. Tai asmenys, kurie atlieka esminius projekto darbus, paprastai trunkančius visą projekto įgyvendinimo laikotarpį, ir kurių mokslinė kompetencija svarbi vertinant paraišką; pagrindiniu projekto vykdytoju laikomas ir projekto vadovas bei užsienio tyrėjas. Edukologijos krypties doktorantas, mokytojas ir kiti tyrimo grupės nariai (pvz. podoktorantūros stažuotojai, ugdymo mokslų studijų bei gretutinių studijų magistrantūros studentai ir pan.) gali būti laikomi nepagrindiniais tyrimo grupės nariais, nebent pareiškėjas nusprendžia kitaip.

10. Ar pagal šią priemonę PVM yra tinkamas finansuoti?

Projekto PVM laikomas tinkamomis finansuoti išlaidomis iš ES fondų lėšų tik tuo atveju, kai pirkimo PVM negali būti susigrąžintas jokiomis priemonėmis.

11. Kaip apskaičiuoti darbuotojų darbo užmokesčio įkainius projekte?

Vertinant darbo užmokesčio dydžių atitiktį vidutiniams rinkos dydžiams, rekomenduojama naudotis Lietuvos statistikos departamento skelbiamais duomenimis, panašių projektų duomenimis ar projekto vykdytojo pateiktais istoriniais asmens darbo užmokesčio duomenimis arba duomenimis apie įprastai įmonėje (įstaigoje, organizacijoje) ar ūkinę ir (arba) ekonominę veiklą vykdančio fizinio asmens taikomą darbo užmokestį už tas pačias ar panašias funkcijas ir (ar) pareigas (pavyzdžiui, pažymomis dėl konkretaus darbuotojo 3–12 mėnesių darbo užmokesčio vidurkio, pažymomis dėl atitinkamos pareigybės (ar panašias funkcijas atliekančių) darbuotojų bendro darbo užmokesčių vidurkio, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos ar projekto vykdytojo viešai skelbiama informacija apie vidutinį darbo užmokestį įmonėje (įstaigoje, organizacijoje) ar pan.). Pareiškėjai skaičiuodami planuojamą vidutinį darbo valandos (dienos) įkainį gali įvertinti numatomą įkainio kitimą projekto įgyvendinimo metu (pavyzdžiui, planuojamas atlyginimų didinimas (mažinimas), minimalaus darbo užmokesčio didėjimas (mažėjimas), infliacija ir pan.).

Darbo užmokesčio išlaidos už kasmetines atostogas skaičiuojamos vadovaujantis Europos socialinio fondo agentūros 2022 m. balandžio 30 d. Kasmetinių atostogų išmokų fiksuotojų normų nustatymo tyrimo ataskaita (https://www.esf.lt/veiklos-sritys/metodines-pagalbos-centras/parengti-fiksuotuju-dydziu-tyrimai/1105#c-47/t-79).

12. Ar yra kokie nors procentiniai ribojimai nuo projekto suminio biudžeto numatomoms įsigyti prekėms ir paslaugoms? Pvz. Projekto tikslams pasiekti reikia įsigyti programinės įrangos už 300 000 eurų.

Didžiausia edukacinių tyrimų projektui galima skirti finansavimo lėšų suma yra 500 000 eurų, iš kurių galima apmokėti išlaidas įrangos, įrenginių, techninės ir programinės įrangos, licencijų IT produktams įsigijimui. Vis dėlto, išlaidos šioms prekėms ir paslaugoms neturi sudaryti didžiosios dalies numatomo finansavimo. Rekomenduojame skirti daugiau dėmesio planuojant išlaidas optimalios tyrimo komandos subūrimui, komandos narių komandiruotėms ir stažuotėms, narysčių tarptautinėse organizacijose ar programose mokesčiams.

13. Įgyvendinant edukacinių tyrimų projektą turi būti numatytas dalyvavimas tarptautinėse švietimo ir ugdymo srities tyrimų programose ir / ar projektuose, edukacinių tyrimų tinkluose bei turi būti siekiama rodiklio „Tarptautinės švietimo ir ugdymo srities tyrimų programos ir (ar) projektai, kuriuose dalyvavo tyrėjai“. Kokios tarptautinės programos ir / ar projektai yra tinkami?

Tarptautinės švietimo ir ugdymo tyrimų programos ir / ar projektai – tai programos ir / ar projektai, kuriuose Lietuvos tyrėjai dalyvauja ar kartu vykdo su tarptautinių organizacijų, asociacijų, aljansų, kitų tarptautinio daugiašalio bendradarbiavimo formatų, dirbančių švietimo ir mokslo srityje, ar tarptautiniais tyrėjais ar jų grupėmis. Dalyvavimas juose užtikrina galimybes Lietuvos tyrėjams įsitraukti į tarptautines tyrėjų komandas sprendžiant aktualias Lietuvos švietimo ir ugdymo problemas, naudotis nacionaliniais ir tarptautiniais moksliniais ir kitais ištekliais, siekiant didinti edukacinių tyrimų kokybę ir jų poveikį Lietuvos švietimo politikai formuoti, ugdymo ir švietimo praktikai tobulinti. Pavyzdžiui, EERA asociacijoje yra aktyviai veikiančių tinklų, susijusių su mokytojų rengimu ir profesiniu tobulėjimu.

Galimų programų ir / ar projektų nuorodos (sąrašas nebaigtinis):

Taip pat būtų galima dalyvauti Švietimo, mokslo ir sporto ministerijai aktualiuose tyrimuose, kuriuos organizuoja EBPO Švietimo tyrimų ir inovacijų centro (CERI) siūlomos iniciatyvos:

AI and the Future of Skills;
Trends Shaping Education;
21st Century Children;
Smart Data and Digital Technology in Education: Artificial Intelligence, Learning Analytics and Beyond;
Strengthening the impact of Education Research (pastaba: dėl dalyvavimo CERI tyrimo programose reikalingas ministerijos patvirtinimas).

14. Vienas iš mokslinio tyrimo komandos narių turi būti užsienio mokslininkas. Norint pritraukti užsienio mokslininkus, reikia kompensuoti jų atvykimą į Lietuvą ir išvykimą. Paprastai jie ir toliau dirba savo darbovietėse ir pagal poreikį turėtų atvykti dirbti projekte į Lietuvą. Ar tokios kelionių išlaidos būtų tinkamos kompensuoti? Kokios iš užsienio atvykstančių asmenų kelionių išlaidos būtų tinkamos kompensuoti?

Jei užsienio mokslininkas bus pasitelktas vykdyti projekto veiklas universitete pagal darbo sutartį, kelionės (atvykimo į Lietuvą ir išvykimo) išlaidos bus netinkamos finansuoti projekto lėšomis.

Iš užsienio atvykstančių asmenų (veiklos vykdytojų, projekto veiklose dalyvaujančių asmenų, lektorių ir pan.), kurie nėra pareiškėjo darbuotojai, kelionių, apgyvendinimo ir maitinimo renginių metu išlaidos laikomos tinkamomis finansuoti, jeigu tenkinami kiti finansavimo reikalavimai. Jeigu asmuo atvyksta į projekto veiklos vykdymo vietą ne iš projekte įvardintos šalies arba miesto arba išvyksta į kitą šalį arba miestą (t. y. tarpinio sustojimo šalyje praleidžia daugiau laiko negu persėdimui reikalingas laikas), tinkamomis finansuoti laikomos asmens kelionės iš tarpinio sustojimo šalies (miesto) į veiklos vykdymo vietą arba iš veiklos vykdymo vietos į tarpinio sustojimo šalį (miestą) išlaidos. Kelionės išlaidos gali būti pripažįstamos tinkamomis finansuoti ir tuo atveju, kai kelionės pradžios arba pabaigos data nesutampa su komandiruotės datomis arba projekto veiklos pradžios arba pabaigos datomis. Šiuo atveju būtina pagrįsti, kad dėl ilgesnės trukmės kelionė nėra brangesnė, t. y. nėra pažeidžiamas kelionės išlaidų ekonomiškumo principas. Pragyvenimo (dienpinigių ir apgyvendinimo) išlaidos už papildomas (ne komandiruotės) dienas laikomos netinkamomis finansuoti, išskyrus tuos atvejus, kai papildomos dienos šalyje praleidžiamos dėl nepatogaus skrydžių ar kelionės kitomis transporto priemonėmis grafiko.

15. Kokius dokumentus reikia pateikti, siekiant pagrįsti komandiruočių išlaidas, ir kokie reikalavimai komandiruočių išlaidoms?

Rekomenduojame vadovautis Darbuotojo komandiruotės į Europos Sąjungos valstybę(-es) išlaidų fiksuotųjų vieneto įkainių nustatymo tyrimo apraše nurodytais fiksuotaisiais įkainiais: https://2021.esinvesticijos.lt/dokumentai/fi-34-01-fi-34-10 arba pateikti kelionių išlaidų komercinius pasiūlymus, momentines ekrano kopijas. Dienpinigiai, gyvenamojo ploto nuomos ir kitos komandiruočių išlaidos skaičiuojamos pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“ patvirtintą Maksimalių dienpinigių dydžių sąrašą, šiuo nutarimu patvirtintą Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašą ir Komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose ir regionų plėtros tarybose taisykles. Tinkamomis finansuoti išlaidomis laikomos išlaidos dienpinigiams, neviršijančios 100 proc. pagal Maksimalių dienpinigių dydžių sąrašą ir Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašą apskaičiuotos dienpinigių normos. Jeigu projektą vykdantiems asmenims, vykstantiems į komandiruotes, dienpinigiai nemokami, šių asmenų maitinimo renginių metu išlaidos (jei tokios išlaidos numatytos ir kitiems renginio dalyviams) gali būti laikomos tinkamomis finansuoti. Kai darbuotojas (projektą vykdantis asmuo), vykstantis į tarnybinę komandiruotę į užsienio valstybę, užsienio valstybėje yra maitinamas, tačiau maitinimo išlaidas faktiškai apmoka komandiruojančioji institucija (biudžetinė įstaiga), apmokėdama registravimo (dalyvavimo renginiuose) mokestį, įvertinus renginio sąlygas ir aplinkybes, tinkamomis finansuoti išlaidomis gali būti pripažinta darbuotojui išmokėta dienpinigių suma, neviršijanti 100 proc. pagal Maksimalių dienpinigių dydžių sąrašą ir Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašą apskaičiuotos dienpinigių normos, tačiau, nustatydamas darbuotojui išmokamų dienpinigių dydį, biudžetinės įstaigos vadovas ar jo įgaliotas asmuo turi įvertinti visas renginio sąlygas (įskaitant maitinimo sąlygas) ir siekti optimalaus rezultato mažiausiomis sąnaudomis. Tuo atveju, kai apskaitos dokumente į apgyvendinimo (gyvenamojo ploto nuomos) paslaugų išlaidas yra įtrauktos maitinimo išlaidos, tačiau maitinimo išlaidų suma nėra išskirta, tinkamomis finansuoti išlaidomis gali būti pripažinta visa darbuotojui išmokėta dienpinigių suma, neviršijanti 100 proc. pagal Maksimalių dienpinigių dydžių sąrašą ir Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašą apskaičiuotos dienpinigių normos.

16. Projekto biudžete 3 eilutėje numatytas „Informavimas apie projektą“. Kokios išlaidos yra laikomos tinkamomis finansuoti pagal šią kategoriją?

Projekto biudžeto 3 išlaidų eilutėje yra numatytos tinkamos finansuoti tik privalomos projektų matomumo ir informavimo apie projektą priemonės (projekto įgyvendinimo pradžioje projekto vykdytojo oficialioje interneto svetainėje paskelbta informacija apie įgyvendinamą projektą; projekto įgyvendinimo pradžioje visuomenei gerai matomoje vietoje pakabintas bent vienas ne mažesnio nei A3 formato spausdintas skelbimas; visuomenei arba dalyviams skirtuose dokumentuose ir komunikacijos medžiagoje, susijusioje su veiksmo įgyvendinimu, gerai matomoje vietoje pateiktas pareiškimas, kuriame akcentuojama gaunama ES parama). Projekto vykdytojas (Lietuvos mokslo taryba) numatys projekto matomumo ir informavimo apie projektą priemonės išlaidas, todėl šios eilutės pareiškėjams pildyti nereikia.

Renginių išlaidos turi būti numatytos 2 eilutėje „Projekto vykdymas“. Šioje kategorijoje tinkamos finansuoti renginių, mokymų, konsultacijų, straipsnių mokytojų asociacijų ir kituose profesiniuose leidiniuose publikavimo, inovacijų ir inovatyvių ugdymo sprendimų, skirtų rezultatams skleisti ir diegti tikslinėse grupėse, išlaidos.

17. Ar projekte gali dalyvauti mokslininkai iš Rusijos ir / ar Baltarusijos?

Mokslininkai iš Rusijos ir / ar Baltarusijos negali būti įtraukti į projekto tyrimo grupės sudėtį.

Dažniausiai užduodami klausimai dėl edukacinių tyrimų vykdymo

Dėl mokslinio tyrimo grupės narių keitimo:

1. Keičiami tos pačios kvalifikacijos mokslininkai. Pvz.: atsisakė dirbti, įdarbina kitą ne žemesnės kvalifikacijos. Ar reikalingi kažkokie numatytų, išnaudotų valandų perskaičiavimai? Ar pakanka pagrįsti naujo darbuotojo poreikį?

Keičiant mokslinio tyrimo grupės narius, prašytume pateikti pakeitimą derinimui. Deklaruojant išlaidas patirtas už ataskaitinį laikotarpį, reikalinga pateikti abiejų darbuotojų išlaidas pagrindžiančius dokumentus pateikiant įsakymą ar kitą atitinkamą dokumentą patvirtinantį įdarbinimo projekte pakeitimą.

2. Keičiami skirtingos kvalifikacijos mokslininkai. Pvz.: eigoje pastebėta, kad reikia įdarbinti IT specialistą tam tikriems darbams. Mažinamas aukštesnės kvalifikacijos darbuotojo krūvis ir dalis jo valandų perskaičiuojami ir skiriami IT specialistui. Nebus dažni atvejai, bet gali pasitaikyti.

Jeigu edukaciniuose tyrimuose įtraukiama nauja pareigybė, kuri nebuvo vertinta Projekto įgyvendinimo plano vertinimo metu, turėtumėte pateikti pakeitimą derinimui nurodant, kodėl aukštesnės kvalifikacijos darbuotojo darbo krūvis mažinamas bei pagrįsti papildomo IT specialisto poreikį.

3. Doktorantas įgijo mokslinį laipsnį. Partneris šiuo metu neranda tinkamos tematikos edukologijos doktoranto, tačiau nori įdarbinti studentę, kuri stos į doktorantūrą. Toks pakeitimas gali būti dažnas, nes nuo partnerių paraiškų teikimų praėjo 2 metai.

Reikėtų pateikti pakeitimo pagrindimą nurodant, kas iš tyrėjų atliks numatytas doktoranto funkcijas.

4. Mokslinio tyrimo komandos narių krūvių perskirstymai. Kai kurie asmenys negali dirbti projekte jam numatytu darbo krūviu. Mažinamos valandos ir perskirstomos kitiems mokslinio tyrimo komandos nariams. Tai gali būti ir žemesnės kvalifikacijos asmenims. Darbo užmokesčiui numatyta suma išlieka nepakitusi, keičiasi darbuotojams numatytos valandos, bei perskaičiuojamos sumos tarp atskirų darbuotojų. Ar reikia teikti valandų perskirstymo skaičiavimus? Ar pakanka, kad dirbs tiek, kiek bus numatyta lėšų?

Nurodytu atveju prašytumėme pateikti derinimui pakeitimo pagrindimą bei darbo sutarčių pakeitimus deklaruojant patirtas darbo užmokesčio išlaidas.

5. Prasidedant projektui pasikeitė pagrindinės vykdytojos mokslo pareigybė iš vyresniosios į vyriausiąją mokslo darbuotoją, prašoma ir projekte pakeisti mokslininkės pareigas į vyriausiosios mokslo darbuotojos, tuo pačiu perskaičiuojant darbo valandas bei užmokestį.

Reikėtų informuoti apie pakeitimą, deklaruojant darbuotojo darbo užmokestį teikiami atitinkami pagrindžiantys dokumentai. Jeigu yra keičiama vieno iš tyrimo komandos narių pareigybė ir, atitinkamai, didėja šio darbuotojo darbo užmokestis, bendra darbo užmokesčiui skirta lėšų suma nekeičiama.

6. Prašoma leisti pakeisti 15 mokytojų įdarbinimą projekte perkeliant šias lėšas į atsiskaitymą su mokytojais per jungtinės veiklos sutartis su mokyklomis. Ženkliai padidėjus tiriamų mokyklų skaičiui, mokytojų kiekis išaugo: iki 100 mokytojų atliks intervencijas ir apie 30 mokytojų atliks testus kontrolinėse klasėse. Toks mokytojų darbinimo kiekis kelioms darbo valandoms nėra ekonomiškai logiškas ir pačios mokyklos pritaria tokiam atsiskaitymo būdui, prašoma leisti mokytojų darbinimą pakeisti į mokėjimus mokykloms. Mokytojų darbo užmokesčiui skirtos lėšos - 19396,29 Eur., būtų paskirstytos mokykloms pagal tyrime dalyvaujančių klasių ir tyrimą juose kuruojančių mokytojų kiekį. Šis keitimas sąlygotų didesnį mokyklų skaičiaus įsitraukimą į tyrimą, mokyklos administracijos sudarytų geresnes sąlygas vykdyti tyrimui, sutartiniais įsipareigojimais prisiimtų atsakomybę dėl tyrimo atlikimo, mokslinio tyrimo rezultatai būtų žymiai tikslesni ir išsamesni.

Pagal pateiktą informaciją, nurodytas keitimas negalimas, kadangi mokyklos nėra Projekto partneriai ir nėra pagrindo joms pervesti projektines lėšas. Papildomų partnerių (mokyklų) įtraukimas Projekte nėra numatytas. Projekte asmenys dirba arba pagal DU, arba perkama paslauga veiklai įgyvendinti.

7. Ar galima įdarbinti visus projekto dalyvius nuo balandžio 1 d.?

Įdarbinti galima, bet neprivaloma. Reikėtų įvertinti veiklų išsidėstymą laike, ar nuo balandžio 1 d. vienam, ar kitam projekto darbuotojui turėtų prasidėti darbas toje veikloje. Atkreipiame dėmesį, kad tinkamos Projekte patirti išlaidos yra nuo 2023-12-17, t. y. jei patyrėte išlaidų, susijusių su projekto įgyvendinimu dar iki sutarties pasirašymo, jos yra tinkamos deklaruoti.

8. Nuo 2024 metų vyko aukštųjų mokyklų darbo užmokesčio pakeitimai ir 2025 metais numatomas DU pakėlimas dėstytojas ir neakademiniam personalui. Mūsų projekto įgyvendinimas irgi labai susijęs su mokyklomis. Turėsime tų pačių sunkumų, kuriuos mini Laura.

Numatomi pakeitimai dėl darbo užmokesčio galimi pateikus ir suderinus pagrindimą dėl DU perskaičiavimo. Pažymėtina, kad bendras edukacinių tyrimų DU numatytas skirti biudžetas negali būti viršijamas.

9. Kokius dokumentus reikia užpildyti projekto komandos keitimui: mokytojo, doktoranto ir tyrėjo (v.m.d. norime keisti į m.d.)?

Prašytumėme pateikti derinimui pakeitimo pagrindimą bei darbo sutarčių pakeitimus deklaruojant patirtas DU išlaidas.

10. Paraiškoje įsivėlė klaida. Darbuotojai nurodėm pareigas v.m.d., o ji užima viena pakopa žemesnes – vyresn.m.d.

Prašytume informuoti apie klaidą bei pateikti duomenis apie DU perskaičiavimą pasikeitus tyrėjo pareigybei.

11. Numatėme, kad projekte dirbs doktorantė. Tačiau pasikeitė doktorantės šeimos aplinkybės, dėl kurių ji nebenori ir negali dalyvauti projekte. Vietoje jos norime įdarbinti kitą darbuotoją - magistrę, kuri stos į edukologijos doktorantūrą. Ar galime įdarbinti šią magistrę projekte? Jeigu magistrė neįstotų į doktorantūrą, ją atleistume iš ir priimtume į doktorantūrą įstojusį žmogų.

Svarbu įvertinti, kaip suplanuotos veiklos Edukaciniame tyrime, kuriuo tyrimo laikotarpiu numatoma vykdyti stažuotes, siekiant tinkamo stebėsenos rodiklio pasiekimo. Nežinant pilnai konteksto ir kaip laike suplanuota veikla vienareikšmiškai atsakyti sudėtinga, t. y. kada numatyta, kad doktorantė (-as) vyktų (jei taikoma) į stažuotę. Numatomas keitimas turėtų būti pateiktas suderinimui pagrindžiant aukščiau nurodytas aplinkybes. Bet kokiu atveju, prisiimtumėte riziką dėl išlaidų tinkamumo.

12. Ar pagrindinis projekto vykdytojas turi dirbti visą laikotarpį - trejus metus kiekvieną mėnesį, ar veiklas galima paskirstyti kitaip?

Pagrindinis mokslinio tyrimo grupės narys – asmuo, kuris atlieka esminius edukacinių tyrimų projekto mokslinio tyrimo darbus, paprastai trunkančius visą projekto įgyvendinimo laikotarpį. Pagrindinis projekto vykdytojas privalo dirbti pagal projekte numatytą veiklų planą. Veiklos turi būti vykdomos taip, kaip nustatyta projekto paraiškoje ir sutartyje, užtikrinant suplanuotų rezultatų pasiekimą per visą projekto įgyvendinimo laikotarpį. Bet kokie nukrypimai nuo projekte numatyto veiklų plano turi būti iš anksto suderinti.

13. Ar teisingai suprantu, kad doktorantas turi būti įdarbintas iki pat projekto pabaigos, net jeigu su doktorantu susiję rezultatai jau pasiekti?

Edukacinių tyrimų projekto mokslinio tyrimo grupėje privalo būti įdarbintas bent vienas edukologijos krypties doktorantas. Paraiškos teikimo metu projekto vadovas nustatė, kokio doktoranto darbo indėlio reikės siekiant užtikrinti kokybiškus projekto rezultatus, todėl projekto įgyvendinimas turi vykti pagal numatytą planą. Bet kokie nukrypimai nuo projekte numatyto veiklų plano turi būti iš anksto suderinti su įgyvendinančiąja institucija. Asmenys įdarbinti projekte turėtų dirbti tiek laiko, kiek reikia iškeltam tikslui, uždaviniui, rezultatui pasiekti. Nebūtinai doktorantas turi būti įdarbintas iki projekto pabaigos, jeigu rezultatai pasiekti.

14. Ar galimi projekte numatytų tyrėjų keitimai?

Mokslinio tyrimo komandos narių keitimai gali būti atliekami tik esant objektyvioms priežastims. Pakeitimai turi būti iš anksto suderinti. Keičiant komandos narius, būtina įvertinti jų kompetenciją ir gebėjimą vykdyti numatytas užduotis, kad būtų išlaikyta projekto kokybė ir pasiekti suplanuoti tikslai.

15. Ar projekto vadovui yra numatytas minimalus darbo valandų projekte skaičius?

Nėra numatytas. Projekto partneris, įvertinęs projekto apimtis, veiklas ir kitus aspektus pats nustato reikalingą valandų mėnesių skaičių. Mokslinio tyrimo vadovas privalo dirbti pagal suplanuotą veiklų planą ir vadovauti edukaciniam tyrimui per visą jo įgyvendinimo laikotarpį, užtikrindamas veiklų vykdymą pagal patvirtintą grafiką, projekto tikslų įgyvendinimą ir numatytų rodiklių pasiekimą.

Dėl stažuočių, komandiruočių keitimų:

16. Partneris suplanavo stažuotę, neįvardindamas konkrečios vietos: stažuotė aukšto lygio mokslinių tyrimų centre už Europos ribų (pvz., Honkongo universitete ar pan.). Lėšos suplanuotos buvo į Kiniją. Planuojama vykti į Australiją. Ar tokį pakeitimą reikia forminti?

Prašytume informuoti apie stažuotės vietos pasikeitimą, jį detalizuojant ir pagrindžiant bei suderinant skirtų lėšų sumas.

17. Suplanuotos doktoranto ir jos vadovo stažuotės. Stažuotė suderinta, kad vyks Airijoje. Į ją vyks edukologijos mokslo krypties doktorantas. Doktoranto disertacijos vadovo įdarbinimas į projektą nebuvo numatytas. Ar gali doktoranto vadovas vykti į stažuotę kartu su doktorantu iš savo pagrindinių turimų pareigų (neįdarbinus jo į projektą), o jo stažuotės išlaidos būti apmokėtos iš projekto lėšų? Ar bus pasiektas stebėsenos rodiklis, jei į stažuotes vyktų ne edukologijos krypties doktorantė, ar doktorantės vadovė? Lėšos projekte dirbančios edukologijos doktorantės vadovui įdarbinti projekte nenumatytos.

Stebėsenos rodiklio „Dalyvavusių tarptautinėse stažuotėse edukologijos krypties doktorantūros dalyvių (mokslo doktorantų ir mokslo doktoranto vadovų), skaičius” pasiekimo reikšmė bus užskaityta tik tada, kai edukologijos krypties doktorantūros dalyviai sudalyvaus tarptautinėse stažuotėse.

Paaiškiname, kad stebėsenos rodiklis apima edukologijos krypties mokslo doktorantus ir jų vadovus, kurie dalyvavo tarptautinėse stažuotėse. Rodiklis laikomas pasiektu, jei stažuotėje dalyvauja bent vienas edukologijos doktorantas arba jo vadovas. Stažuočių vietos ir trukmės gali skirtis, o doktorantas gali vykti savarankiškai arba kartu su vadovu. Primename, kad tarptautinė stažuotė, tai profesinių žinių tobulinimas užsienyje ne trumpiau kaip 5 dienas, bet ne ilgiau kaip 1, 2 mėnesiai.

Taip pat informuojame, kad jeigu kelionės buvo suplanuotos kitiems mokslinio tyrimo grupės nariams (kitos krypties doktorantams ir jų vadovams), jie į stažuotes gali vykti, tačiau stebėsenos rodiklis nebus įskaitytas. Atkreipiame dėmesį, kad paraiškoje įvardinto doktoranto vadovas nebūtinai turi būti įdarbintas. Svarbu, kad jis dirbtų universitete.

18. Keičiamos konferencijos į aktualesnes pagal tyrimo tematiką, stažuočių vietos.

Prašytume informuoti apie konferencijos, stažuočių vietos pasikeitimą, pateikiant pakeitimų pagrindimą detalizuojant ir suderinant skirtų lėšų sumas.

19. Numatyta 5 dienų, trijų asmenų komandiruotė. Ji skaidoma į 3 atskiras komandiruotes po 4 dienas.

Prašytume informuoti detalizuojant ir pagrindžiant finansines korekcijas, kurios negali viršyti numatyto suplanuoto biudžeto tai veiklai/ kelionei.

20. Projekte numatytos doktorantų stažuotės. Ar doktorantas privalo vykti į stažuotę kartu su vadovu tuo pačiu metu? Ar su doktorantu privalo vykti vadovas, ar galėtų vykti kitas projekto tyrėjas?

Stebėsenos rodiklis „Dalyvavusių tarptautinėse stažuotėse edukologijos krypties doktorantūros dalyvių skaičius“ apima edukologijos krypties mokslo doktorantus ir jų vadovus, kurie dalyvavo tarptautinėse stažuotėse. Rodiklis laikomas pasiektu, jei stažuotėje dalyvauja bent vienas edukologijos doktorantas arba jo vadovas. Stažuočių vietos ir trukmės gali skirtis, o doktorantas gali vykti savarankiškai arba kartu su vadovu. Primename, kad tarptautinė stažuotė, tai profesinių žinių tobulinimas užsienyje ne trumpiau kaip 5 dienas, bet ne ilgiau kaip 1, 2 mėnesiai. Taip pat atkreipiame dėmesį, kad stažuotė turi būti įgyvendinta pagal edukacinių tyrimų projekte numatytą planą.

21. Jei doktorantas turi vadovą ir konsultantą (oficialiai įteisintą visam doktorantūros laikui), ar į stažuotę gali vykti konsultantas?

22. Projekte nėra numatyta vadovo stažuočių, tačiau numatyta doktoranto stažuotė.

Jeigu edukaciniame tyrime nebuvo numatyta vadovo stažuotė, jos vykdyti nereikia.

23. Ar galima skaidyti stažuotės laikotarpį, pvz., jei numatyta 30 dienų, ar galima vykti du kartus po 15 dienų, jei finansų projekte tam užtektų? Ar galima fizinę stažuotę trumpinti ir dalį veiklų atlikti nuotoliu?

Apribojimų dėl stažuotės trukmės skaidymo dalimis nėra numatyta, svarbu, kad stažuotė truktų netrumpiau kaip 5 dienas, bet ne ilgiau kaip 1, 2 mėnesius, kaip numatyta stebėsenos rodiklio kortelėje. Jeigu edukaciniame tyrime buvo numatyta 30 dienų stažuotė, kurią numatoma skaidyti dalimis, reikėtų pateikti tokio keitimo pagrindimą bei atitiktį komandiruotei/ veiklai suplanuotam biudžetui.

Dėl stažuotės dalies atlikimo nuotoliniu. Projekto partneris yra atsakingas už stažuotės vietos, trukmės bei formos pasirinkimą bei suderinimą, tačiau atkreiptinas dėmesys, kad pati stažuotė, įskaitant ir jos formą, būtų pasirinkta tikslingai, siekiant stažuotojui suteikti maksimalias galimybes ir naudą pasiekti šios stažuotės tikslus ir pakelti kompetenciją. Atkreipiame dėmesį, kad atliktų edukacinių tyrimų kokybė, įskaitant ir pasirinktą stažuotę bei jos rezultatus, bus vertinama ekspertų teikiant tarpines ir baigiamąsias ataskaitas.

24. Paraiškoje nenumatyta antra stažuotės vieta, įsipareigota ją surasti. Dabar jau atradome stažuotės vietą. Ar privaloma pateikti paaiškinimą, kodėl pasirinkta konkreti stažuotės vieta? Ar turime prieš sudarant sutartį su universitetu gauti LMT ir galimai CPVA pritarimą stažuotei būtent šiame mokslo centre?

Prašytume informuoti apie planuojamą stažuotės vietą ir instituciją.

Dėl kitų klausimų, keitimų:

25. Ar projekto partneriui bus privaloma atsidaryti atskirą institucinę bankinę sąskaitą kiekvienam iš įgyvendinamų edukacinių tyrimų? Ar tai priklausys nuo avanso poreikio (bus poreikis avansui ar tokio poreikio nebus)?

Avanso prašymą teikia projekto vykdytojas (LMT), avansas pervedamas LMT. Jei projektui finansuoti numatoma išmokėti avansą, prieš sudarant projekto sutartį, projekto vykdytojas turi turėti kredito įstaigoje specialiai tam projektui atidarytą sąskaitą. Kai projekto vykdytojas gautą avansą paskirsto partneriams, partneriai ir projekto vykdytojas turi turėti kredito įstaigoje specialiai tam projektui atidarytą sąskaitą. Kai projekto vykdytojas, partneris yra biudžetinė įstaiga, ji gali vienoje kredito įstaigos sąskaitoje laikyti keliems projektams, finansuojamiems pagal Projektų administravimo ir finansavimo taisykles, skiriamas finansavimo lėšas, užtikrindama atskirų projektų lėšų apskaitos atskyrimą.

26. Finansinės apskaitos atskyrimui apskaitos sistemoje kiekvienam projektui suteikiamas 9 ženklų (skaitmenų) kodas – veiklos lėšų rūšis, pagal kurį buhalterinėje programoje atsekamos visos su projektu atliekamos buhalterinės operacijos. Šiam kodui sukurti būtina žinoti finansavimo šaltinių kodus, ar galėtumėte juos atsiųsti?

Rekomenduojame pasinagrinėti dokumentą „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų sudarymo ir vykdymo taisyklių taikymo“, kurį rasite nuorodoje. Juo turėtumėte vadovautis, ten yra pateikta visa reikalinga informacija ir apie finansavimo šaltinius: https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/TAIS.404702/asr

27. Kas kiek laiko turės būti teikiamos tarpinės mokslinės veiklos ataskaitos?

Mokslinės veiklos ataskaitos bus teikiamos praėjus pusei edukacinio projekto įgyvendinimo ir pasibaigus edukaciniam tyrimui.

28. Jei teikiant veiklos ataskaitą kas 3 mėnesius, vykdomos veiklos metu nebuvo spėta surinkti visų dokumentų, reikalingų atsiskaitymui už šiuos 3 mėnesius, ar galima už tą veiklą atsiskaityti su sekančia veiklos ataskaita po kitų 3 mėnesių?

Taip, deklaruoti išlaidas ir pagrindžiančius dokumentus galima vėliau, su kita veiklos ataskaita.

29. Kas laikoma doktorantu? Jeigu baigėsi ketveri metai studijų ir doktorantas dar metus nesigina (kas yra galima ir leidžiama), ar jis dar laikomas doktorantu? O jeigu jis išeitų akademinių atostogų, ar tada galėtų dirbti projekte ir būtų laikomas doktorantu?

Doktorantu laikomas asmuo, oficialiai įstojęs į doktorantūros studijas ir turintis pasirašytą bei galiojančią studijų sutartį. Pasibaigus sutarties galiojimo terminui, doktorantas nelaikomas doktorantūros studentu. Projekte gali dirbti doktorantas turintis galiojančią doktorantūros studijų sutartį.

30. Kaip turėtų būti dokumentuojamas projekto tyrėjos užsienio profesoriaus (-ės) dalyvavimas doktorantūros procese? Numatyta, kad užsienio profesorius (-ė) skaitys paskaitą, į kurią bus kviečiami doktorantai, ir suteiks konsultacijų doktorantams. Ar būtų rodiklis laikomas pasiektu tinkamai , jei tie doktorantai, kurie gauna iš to naudą, yra ne Lietuvos edukologijos doktorantai?

Jei su profesoriumi (-e) bus sudaroma sutartis, turi būti pateikti visi su tuo susiję dokumentai. Teikiami dokumentai plačiau nurodyti teikiamų dokumentų su VA sąraše, pateiktame projekto partneriams su 2025-04-16 raštu Nr. 4S-945. Naudą turi gauti Lietuvos edukologijos doktorantai.

31. Ką reiškia/kokias veiklas apima „dalyvavimas doktorantūros procese“? Ar tai apima formalias pareigas procedūriniuose procesuose, tokiuose kaip disertacijos gynimo komisijos narys, doktoranto vadovas/konsultantas, dalyvavimas doktoranto atestacijos svarstyme, recenzentas, ar apima ir tokias veiklas kaip atvykęs užsienio mokslininkas projekto laikotarpiu vesti metodologinius seminarus doktorantams ir juos konsultuoti. Išskirtinai metodologinių seminarų vedimas, ar būtų laikomas dalyvavimu doktorantūros procese kaip tinkamas rodiklio pasiekimas? Užsienio mokslininkas parengtų naują kursą doktorantams, ar tik tokia veikla tinkama žymėti prie dalyvavimo doktorantūros procese stebėsenos rodiklio?

Nėra apibrėžta kokiuose doktorantūros procesuose galima ar negalima dalyvauti, todėl tinkami visi klausime nurodyti atvejai. Pažymėtina, kad vertinant rodiklio pasiekimą skaičiuojamas atvykęs dėstytojas, o ne jo veiklų skaičius.

32. Atsiųstame dokumente „Svarbi informacija dėl projekto įgyvendinimo“ 7 punkte pirmoje pastraipoje rašoma, kad kiekvieno dalyvio priklausymas tikslinei grupei grindžiamas dokumentais, kurie teikiami kartu su VA. Norėtume pasitikslinti, kas projektuose priklauso tikslinei grupei – apie kuriuos asmenis reikės teikti dokumentus ir kokius?

Atsakymą pateiksime vėliau, laukiame patikslinimo iš administruojančios institucijos.

33. Atsiųstame dokumente „Svarbi informacija dėl projekto įgyvendinimo“ 7 punkte antroje pastraipoje rašoma apie projekto dalyvius, kurie turės užpildyti apklausos anketas ir pranešimą dėl asmens duomenų tvarkymo. Kas projektuose būtų laikoma projekto dalyviais? Ar įeina vykdytojų komanda? Visų organizuojamų renginių dalyviai (net ir konferencijų, kur gali dalyvauti apie 200 asmenų), jei projekto veiklos – tyrimas vyksta mokykloje, apklausoje dalyvauja mokytojai, mokiniai – ar tyrime dalyvaujantys asmenys irgi laikomi dalyviais?

Atsakymą pateiksime vėliau, laukiame patikslinimo iš administruojančios institucijos.

34. Ar galima apjungti kelių projektų renginius – pvz., trijuose projektuose 2025 m. rudenį numatyta organizuoti mokymus doktorantams (skirtingų tematikų) – padaryti juos ne atskiromis dienomis, o apjungti į vieną renginį su skirtingomis mokymų sesijomis?

Klausimas netikslus. Jeigu numatoma organizuoti mokymus projekto 10-044-P-0001 rėmuose, taip, galima. Pastebėtina, kad edukaciniuose tyrimuose yra suplanuoti papildomi rodikliai, tokie, kaip seminarai, mokymai, konferencijos ir kt. Tuo atveju, jeigu keli projekto partneriai organizuoja apjungtus mokymus tai pačiai tikslinei auditorijai, o mokymai buvo suplanuoti keliuose edukaciniuose tyrimuose, tie patys mokymai negalėtų būti įskaityti, kaip pasiektas rodiklis (keli vienetai) skirtinguose edukaciniuose tyrimuose.

35. Ar galima organizuoti vieną didesnę konferenciją su skirtingomis sekcijomis atskiriems projektams kartu su kitais universitetais?

Klausimas netikslus. Žr. atsakymą į 34 klausimą.

36. Kurie iš pažangos priemonės Nr. 12-003-03-06-01 „Pirmiausia – mokytojas“ aprašo stebėsenos rodiklių kortelėse nurodytų dokumentų yra privalomi teikti EDU projektuose kartu su veiklos ataskaitomis? Ar nebus prašoma kokių nors papildomų dokumentų?

Kortelėse nurodytą informaciją galite surasti pagal rodiklių kodus. Kortelėse pateikti rodiklių aprašymai ir visi jie taikomi edukaciniams tyrimams. Teikiami dokumentai nurodyti stebėsenos rodiklių kortelėse, plačiau teikiamų dokumentų sąrašas nurodytas rašte Nr. 4S-94, išsiųstame projekto partneriams 2025-04-16.

37. Numatoma keisti licencijos pirkimą atsiradus naujesnio funkcionalumo įrankiams. Ar tokį pakeitimą reikia derinti?

Prašytume informuoti detalizuojant numatomų pirkimų pokytį, pagrindžiant pirkimo dokumentais.

Kontaktai

Paramos tyrėjams ir ES investicijų skyriaus

Programų koordinatorė Jurgita Marcinkienė, tel. +370 604 75 637, el. p. [email protected]
Programų koordinatorė Jolanta Petrauskaitė, tel. +370 604 53 567, el. p. [email protected]

Atnaujinimo data: 2026-05-05